E-Informator KIA nr 26/2019

zgromadzenie.jpg

Integracja SOA z RPA- składanie sprawozdań finansowych w systemie MS

Szanowni Państwo, uprzejmie informuje, że Naczelna Rada Adwokacka zamieściła na stronie adwokatura.pl http://www.adwokatura.pl/z- zycia-nra/skladanie- sprawozdan-finansowych- poprzez-portal-ms-weryfikacja- aktywnosci-profilu/ informację dot. możliwości weryfikacji aktywności profilu adwokata, aplikanta i prawnika zagranicznego w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiającym składanie sprawozdań finansowych. W przypadku kontaktu osób zainteresowanych tym tematem prosiłbym o odsyłanie do powyższego artykułu.

Jak wspomniano w powyższym komunikacie, osoby zainteresowane mogą zweryfikować swój profil na stronie https://weryfikacjarpa. wroclaw.sa.gov.pl/CheckPESEL/. Ponieważ wynik tej weryfikacji może być negatywny (status „nieaktywny” lub „nie znaleziono pełnomocnika spełniającego podane kryteria”) chciałbym wyjaśnić możliwe przypadki błędów lub braków profili w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości (RPA) abyście Państwo wiedzieli jak reagować w przypadku pytań.

System Obsługi Adwokatury codziennie w godzinach nocnych (0:00-2:00) eksportuje zmiany do systemu RPA. Dane jakie są wysyłane zawierają imiona i nazwisko danej osoby, jej nr wpisu, aktualny status, adres do korespondencji, imiona rodziców, nr pesel oraz adres e-mail. Te dwie ostatnie dane są kluczowe przy procesie wymiany danych.

1. W przypadku braku nr PESEL dana osoba nie może zostać wysłana. Wynikiem tego, przy walidacji będzie wyświetlona informacja „nie znaleziono pełnomocnika spełniającego podane kryteria”.

2. W przypadku gdy adres e-mail będzie nieprawidłowy, tzn. nie będzie posiadał podstawowej struktury na zasadzie xxxxx@yyy.zz osoba taka również nie zostanie przekazana do RPA. Jeżeli natomiast u danej osoby nie będzie żadnego adresu e-mail jej profil zostanie wysłany.

Dlatego uprzejmie proszę, przy zgłoszeniach problemów zwracać uwagę na nr PESEL, a następnie na strukturę adresu e-mail. Gdyby okazało się, że obydwa te elementy są prawidłowe, a walidacja profilu pod powyższym linkiem jest negatywna możliwe są następujące przypadki:

1. Osoba może być wpisana na listę innego samorządu niż adwokacki.

2. Dana osoba w SOA może posiadać dwa aktywne profile. Np. może mieć niezamknięty (nieskreślony) profil aplikanta gdy jest już wpisany na listę adwokatów.

Ponieważ głównym elementem identyfikującym osobę jest nr PESEL istnieje bardzo dużo przypadków, gdy dany adwokat nie został przekazany do RPA ponieważ jego profil już tam istnieje właśnie z powodu wymiany danych z innym samorządem. Obecnie Ministerstwo jest w fazie testów funkcjonalności rozwiązującej ten problem. W razie pojawienia się takiego problemu proszę o kontakt ze mną, ponieważ do czasu uruchomienia wspomnianej funkcjonalności jedynie ręcznie można aktywować takie profile.

Zdarzały się również sytuacje, gdy okazywało się, że w danej Izbie istnieje więcej niż jeden profil tej samej osoby. Takie przypadki są również możliwe w obrębach więcej niż jednej izby. (np. aplikant aktywny w izbie „A” występuje jako czynny adwokat w izbie „B”). Stąd bardzo proszę przy walidacji zgłoszeń o (w miarę możliwości) sprawdzenie czy nie jest to taki kazus.

Sytuacja ta nie dotyczy funkcjonalności przenoszenia osób między izbami (ta operacja została uwzględniona przy wymianie danych).

Niestety, ponieważ system RPA nie działa jeszcze idealnie mogą zdarzyć się inne przypadki. W razie nieidentyfikowalnych problemów proszę je przekazywać mailowo do mnie oraz do Confido (cjackiewicz@confido.pl)

 

 Z poważaniem


--
Łukasz Możejko

Koordynator ds. wdrożenia i rozwoju
Systemu Obsługi Adwokatury
tel: 506-496-163
e-mail: koordynator@nra.pl

Wtorek, 2 Lipca 2019

PowrótPowrótPowrót